PENGERTIAN
Mail server adalah aplikasi yang digunakan untuk
mengirimkan e-mail. Sesuai dengan namanya sever
mail yang merupakan pusan kendali e-mail, mail server senantiasa menerima
pesan dari e-mail client yang berasal
dari client, atau bahkan dari server
e-mail lain.
Mail
Serve biasanya dikelola oleh seorang yang biasanya dipanggil postmaster. Tugas dari postmaster adalah mengelola account, memonitor kinerja server, dan
tugas administratif lainnya.
Proses
pengiriman e-mail malalui tahapan yang sedikit panjang. Saat e-mail di kirim,
maka e-mail tersebut disimpan pada mail server menjadi satu file berdasarkan
tujuan e-mail. File ini berisi informasi sumber dan tujuan, serta dilengkapi
tanggal dan waktu pengiriman. Pada saat user membaca e-mail berarti user telah
mengakses server e-mail dan membaca file yang tersimpan dalam server yang di
tampilkan melalui browser user.
CARA KERJA
Pada
mail server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing
server. Server yang biasa menangani outgoing e-mail adalah server SMTP(Simple
Mail Transfer Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani e-mail adalah
POP3(Post Office Protocol) pada port 110.
Saat
e-mail dikirim maka akan langsung ditangani oleh SMTP server dan akan
dikiriM ke SMTP tujuan, baik secara
langsung maupun melalui beberapa SMTP server yang ada pada jalur tujuannya.
Apabila server terkoneksi ke jaringan maka pesan akan langsung di kirim, tapi
apa bila server tidak terkoneksi ke jaringan maka pesan akan dimasukkan ke
dalam queue dan di resend setiap 15
menit. Apabila dalam 5 hari server tidak juga terkoneksi jaringan maka akan
muncul pemberitahuan undeliver notice ke
inbox pengirim.
Apabila
e-mail terkirim maka akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. Jika
menggunakan POP3 server user akan membaca file pesan maka komputer user akan
mendownload file pesan dari server sehingga file tersebun hanya akan ada pada
komputer user tersebut. Sehingga user dapat membaca pesan yang telah di
download tersebut. Berbeda dengan IMAP server yang mempertahankan e-mail pada
server sehigga e-mail dapat di buka kembali pada device yang berbeda.